第1条（特定個人情報保護理念）

当社の企業理念は、未来にむけて安心な地域社会づくりをめざすことです。この理念のもと当社業務で知り得た特定個人情報については、当社の社会的責任として全社を挙げてその保護に取り組んでまいります。

第2条（特定個人情報の取得と利用及び提供）

当社は個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。
また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、取得した目的を超えた使用は行いません。

第3条（準拠法等）

当社は、「行政手続における特定の個人を種別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の規範を遵守いたします。

第4条（特定個人情報の管理と保護）

特定個人情報の管理は、厳重に行うこととし、番号法で限定的に明記された場合を除き保管しません。また、保管する場合、特定個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防ならびに是正処置を行います。

第5条（特定個人情報取扱い、開示・訂正・利用停止への対応）

本件に関する取扱い・開示・訂正・利用停止の問い合わせ先は以下になります。
担当窓口 東洋電機株式会社 営業推進課
〒510-0067 三重県四日市市浜田町13番16号
FAX 059-352-6379

1.個人情報の利用目的

東洋電機株式会社（以下「弊社」といいます）は、お客様から個人情報をご提供いただく場合はあらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供いただいた際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡して、お客様の同意を得た上で利用いたします。
弊社では個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
(1) 弊社取扱いサービス、電子機器、システムパッケージなどの営業活動におけるご連絡全般（情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領）
(2) 弊社取扱い機器・サービスの仕入活動におけるご連絡全般（情報提供、発注及び代金の支払等）
(3) 弊社または弊社システムパッケージ等に関するお問い合わせ、苦情及び相談などに関するご連絡
(4) 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認

2.個人情報の第三者提供に関して

弊社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
(1) あらかじめ本人の同意をいただいている場合
(2) 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
(3) 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
(5) 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6) 業務委託をすることが契約上明確になっている場合

3.業務委託について

弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。 その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

4.個人情報の開示・訂正・削除(利用停止)等のお問い合わせについて

弊社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させていただいております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、後述担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。
なお、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させていただく場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させていただきます。

※お問い合わせ手続きが過重な負担とならぬよう配慮しましたが、多少の負担感は否めません。それは、本人であることの確認を確実に行った上での対応でなければ、情報主体の皆様にご迷惑をかけることになりかねないため、厳重を期した結果のものであります。何卒、ご了承願います。

5.個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護のための規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたっては組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。