日々、営業活動の中で受け取る名刺。きちんと管理されていますか？

今回は私共 東洋電機が取り扱っていますブルーテックのクラウド型アプリケーションKnowledge Suite（ナレッジスイート）をご紹介します。

名刺情報は企業の重要な資産です。しかし、名刺情報を手入力する作業は大変です。
最近では個人でインストールできる無料名刺アプリを利用する方も沢山いらっしゃるかと思いますが、使用を禁止している企業が増えています。
禁止としている理由は、SNS感覚で外部の方とつながってしまうからです。
社内では情報共有が出来ていないのに社外の方と勝手につながってしまい、取引先情報が漏れてしまう恐れがあります。

ナレッジスイートの名刺管理機能【GRIDY（グリッディ）名刺CRM】ならセキュリティも考慮しつつ社内での共有が可能です。
クローズされた環境で名刺情報が共有されるので外部に漏れる心配はありません。
紙のまま名刺を保管している場合、保管場所の確保も必要となり、探す時も大変な作業になります。
ナレッジスイートならキーワードで検索をすれば見たいときに見たい情報だけを見ることが出来ます。
また、部署権限設定で社内の中でも見せる・見せないの設定が可能です。
会社名・メールアドレス・氏名で紐づけを行っているので名刺の重複も有りません。
スキャナやスマホで取り込むとOCRの機械認識の上で専属オペレーターが補正を行っている為、精度はほぼ100％です。
担当の方が退職・異動・入院などによる長期休暇となった場合も名刺情報を共有していることで引継ぎがスムーズになります。

ナレッジスイート全体としては次のような特長があります。
特長①オールインワン
ビジネスに必要な【名刺管理機能】【顧客管理・案件管理】【一斉メール配信機能】すべてが統合したクラウド型のアプリケーションです。
１契約で全ての機能をご利用頂けますが、必要な機能をお客様に選択頂くことも可能です。

特長②ユーザー無制限
ナレッジスイートならユーザー数は無制限です。

特長③現場定着型SFA/CRM
誰でも簡単に使えるSFAがコンセプトです。ナレッジスイートはシンプルな機能に限定し現場に定着しやすい内容となっております。
まずは名刺管理から初めてみてはいかがでしょうか。

◇当社のお客様の声◇
名刺の保管をしなくてよくなった。 管理が楽になった。 探す手間が省けた。　　
ナレッジスイートは操作性も簡単なのでスムーズにスタートできた。
何人使っても定額なので社内全員での情報共有を実現したい。
社内で営業が活躍している企業だけでなく、官公庁関係や少人数規模の企業様でもご利用いただいております。

今回紹介をさせて頂きましたナレッジスイート以外にもたくさんの商材を取り扱っております。
当社は津市にも事業所を構えているため、北勢だけでなく伊賀・中南勢地域にも幅広くご対応が可能です。
また、三重県内のみならず、愛知・岐阜のお客様にも安心してお任せいただけます。
是非、東洋電機にご相談下さい。

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